Taskforce für komplexe Beschaffung – Vertragspartner für Behörden, Organisationen und Unternehmen in Deutschland
Bergwolf übernimmt Aufgaben, die für einen einzelnen Lieferanten zu komplex sind.
Bergwolf, eine Marke der Servicebroker GmbH in München, löst komplexe Herausforderungen für Behörden, Organisationen und Unternehmen in Deutschland – auch dann, wenn die Antwort schnell kommen muss. Wir bringen Menschen zusammen – zum Dialog bei Tagungen, Konferenzen und Delegationsbesuchen. Und wir stellen Teams aus Profis zusammen, die je nach Lage die Lösung umsetzen. Ein Vertrag, eine Verantwortung.
Bergwolf stellt für jede Situation die passende Taskforce zusammen und liefert alle Leistungen unter einem Vertrag – eine Rechnung, eine Verantwortung.
Sie haben eine Aufgabe. Noch keine Einkaufsliste.
Die Welt ist aus dem Takt. Der Klimawandel bringt Katastrophen und zwingt uns zum Umdenken. Kriege zerreißen Handelswege, Wirtschaft und Industrie geraten ins Stocken, und Menschen leiden. Und doch geht es voran. Die Technik entwickelt sich so schnell wie nie und gibt uns Werkzeuge, mit denen wir die Welt besser machen können. Bergwolf arbeitet dort, wo Lieferketten halten müssen – damit Wirtschaft und Industrie verlässlich bleiben und die Gesellschaft versorgt ist.
Sie brauchen nicht fünf oder zehn Lieferanten. Sie brauchen die Lösung eines Problems, für das fünf oder zehn Lieferanten notwendig sind.
Bergwolf klärt zuerst, was am Ende funktionieren muss. Dann bestimmen wir, welche Profis, Gewerke, Leistungen, Materialien und Infrastruktur dafür gebraucht werden.
Wir recherchieren im Profi-Netzwerk und am Markt, vergleichen geeignete Anbieter, kaufen die Leistungen ein und verbinden sie zu einem Gesamtpaket – unter einem Vertrag. Sie müssen die einzelnen Bausteine nicht selbst suchen, beschaffen und führen.
Unsere Leistungen
Die Situation bestimmt die Lösung. Bergwolf stellt die Taskforce.
Eine Delegation braucht andere Profis und Leistungen als eine Konferenz, ein kurzfristiger Fahrzeugeinsatz oder die Unterbringung einer Einsatzmannschaft.
Je nach Situation verbinden wir Event-Profis, Partner vor Ort, Logistiker, Fahrer, Sicherheitspersonal, Personenschützer, Sanitäter, Köche, Servicekräfte, Dolmetscher, Veranstaltungstechniker und weitere Spezialisten. Dazu beschaffen wir die benötigten Fahrzeuge und Unterkünfte, Technik, Logistik- und Infrastrukturleistungen – unter einem Vertrag.
Tagungen und Konferenzen
Bergwolf plant und betreut Tagungen, Konferenzen, Workshops, Arbeitsgruppen und Empfänge. Gemeinsam mit Ihnen klären wir Ziel und Bedarf. Anschließend beschaffen wir Veranstaltungsort, Hotelkontingente, Transfers, Simultandolmetscher, Veranstaltungstechnik, Verpflegung und weitere benötigte Leistungen.
Das Team hinter Bergwolf organisiert seit 1999 Veranstaltungen in Deutschland.
Delegationen und Personenschutz
Seit 15 Jahren betreut das Team hinter Bergwolf internationale Wirtschaftsdelegationen in Deutschland, auch bei sicherheitssensiblen Besuchen, in verschiedenen Städten, von der Ankunft bis zur Abreise. Wir verbinden Protokoll, Anreise, Transport, Unterbringung, Verpflegung, Übersetzung, Betreuung und Veranstaltungstechnik zu einem Gesamtpaket; den Personenschutz leisten zugelassene Sicherheitspartner.
Ein Vertrag für den gesamten Aufenthalt.
Unterbringung und Hotelkontingente
Von einzelnen Teams bis zu umfangreichen Kontingenten: Bergwolf recherchiert geeignete Unterkünfte nahe dem Einsatz- oder Veranstaltungsort, verhandelt Konditionen, kauft die Zimmer ein, führt die Zimmerliste und betreut die Menschen auf Wunsch vor Ort.
Fahrzeuge und Transport
Bergwolf beschafft Pkw, Mietwagen, Transporter, Busse und Lkw, mit oder ohne Fahrer, zur Miete oder im Leasing. Wir organisieren Lieferung, Übergabe, Abholung und Ersatz innerhalb von 24 Stunden, überall in Deutschland.
Lkw, die Bergwolf seit 2022 beschafft hat, fahren in Deutschland, Österreich, Polen, im Baltikum und in Südosteuropa – Fahrzeuge für die Straße und für schweres Gelände.
Personal und Fachkräfte über Partner
Über unser Profi-Netzwerk stellt Bergwolf die Menschen zusammen, die Ihre Aufgabe erfordert: Sicherheitspersonal, Personenschützer, Sanitäter, Köche, Servicekräfte, Dolmetscher, Veranstaltungstechniker, Fahrer und Logistiker.
Bergwolf verbindet Profis und ihre Leistungen mit den weiteren Bausteinen des Projekts. Mal sind es 6 Personenschützer, mal ist das Team 300 Personen stark.
Beschaffungsleistungen
Bergwolf übernimmt die Aufgabe, wenn sie mehrere Anbieter und Gewerke verbindet oder für einen einzelnen Lieferanten zu komplex ist – auch wenn die Anfrage erst einen Tag vorher kommt. Wir klären Ziel und Bedarf, recherchieren geeignete Angebote, vergleichen Markt und Anbieter, kaufen die notwendigen Leistungen ein und verwalten die Verträge bis zur Erfüllung.
Bergwolf ist dabei Ihr Vertragspartner – oder auf Wunsch Vermittler.
Logistik
Bergwolf organisiert Fracht auf Straße, Schiene und in der Luft. Über geeignete Transportpartner verbinden wir die Logistik mit den übrigen Bausteinen des Projekts, kurzfristig und in Deutschland.
Projektmanagement, Genehmigungen und Sicherheit
Bergwolf plant die Umsetzung, prüft die Situation, bereitet Genehmigungsanträge vor und stimmt Konzepte mit den zuständigen Stellen ab. Je nach Projekt gehören dazu Polizei, Ordnungsamt, Feuerwehr und Verkehrsbehörden sowie Sicherheits-, Verkehrs- und Beschilderungskonzepte.
Die Behörden entscheiden. Anträge und Abstimmung liegen bei Bergwolf.
Baumaschinen und schweres Gerät
Bergwolf beschafft Kräne, Autokräne, Muldenkipper, Winterdienstfahrzeuge und Landmaschinen, mit oder ohne Maschinisten, zur Miete oder zum Kauf. Großküchen, Werkstätten und Lagerhallen beschaffen wir komplett oder statten sie projektbezogen aus.
So arbeitet Bergwolf
1. Situation verstehen
Was ist geplant oder passiert? Welche Menschen, Orte, Zeiträume und Bedingungen sind betroffen? Was brauchen die Menschen vor Ort? Was muss am Ende funktionieren?
2. Bedarf bestimmen
Wir übersetzen die Situation in konkrete Anforderungen: Profis, Gewerke, Leistungen, Materialien, Fahrzeuge, Unterkünfte und Infrastruktur.
3. Profi-Netzwerk und Markt recherchieren
Wir suchen geeignete Profis und Anbieter in unserem Netzwerk und darüber hinaus. Entscheidend ist die passende Leistung am richtigen Ort und zum richtigen Zeitpunkt.
4. Vergleichen und auswählen
Wir vergleichen Qualität, Erfahrung, Eignung, Verfügbarkeit, Standort und Preis. Daraus wählen wir die Bausteine, die gemeinsam funktionieren.
5. Beschaffen und kombinieren
Bergwolf kauft die benötigten Leistungen ein und bündelt sie zu einem abgestimmten Gesamtpaket.
6. Genehmigungen vorbereiten und abstimmen
Wir bereiten die Anträge vor und stimmen Sicherheits-, Verkehrs- und Beschilderungskonzept mit Polizei, Ordnungsamt, Feuerwehr und Verkehrsbehörde ab. Die Behörden entscheiden.
7. Taskforce bilden und umsetzen
Die ausgewählten Profis und Gewerke arbeiten als projektspezifische Taskforce. Bergwolf führt die Schnittstellen und begleitet die Umsetzung.
8. Gesamtleistung verantworten
Sie erhalten nicht zahlreiche unverbundene Einzelleistungen. Sie erhalten die kombinierte Gesamtleistung mit einem Vertrag, einer Rechnung und einer Verantwortung.
Bergwolf ist klein. Das ist Absicht. Groß ist nur das Profi-Netzwerk.
Sie sprechen direkt mit Menschen, die die Situation einschätzen und Entscheidungen treffen. Ihre Aufgabe wandert nicht durch mehrere Abteilungen. Die Taskforce entsteht erst aus dem Bedarf.
Klein ist keine Einschränkung. Klein ist die Voraussetzung dafür, schnell, direkt und situationsgerecht zu handeln. Sie bekommen nicht irgendein Team aus einem großen System, sondern die Profis, die Ihre Situation erfordert.
Große Systeme sind stark, wenn große Programme und feste Abläufe gefragt sind. Bergwolf ist stark, wenn die Aufgabe ungewöhnlich ist, mehrere Gewerke verbindet und eine direkte Lösung verlangt.
Bergwolf baut auf über zwei Jahrzehnten Veranstaltungsarbeit im Eventmanagement und Destination-Management auf. Aus dieser Arbeit ist das Profi-Netzwerk entstanden, das wir heute für komplexe operative Aufgaben einsetzen: Tagungen und Konferenzen mit allem, was dazugehört, Teams von 6 bis 300 Personen, Delegationsbesuche in verschiedenen deutschen Städten, Fahrzeugflotten für Straße und Gelände.
Menschen zusammenbringen. Profis zusammenstellen.
Bergwolf organisiert Tagungen, Konferenzen und Delegationen, damit Menschen miteinander arbeiten und Lösungen entwickeln können.
Zugleich stellen wir die Profis zusammen, die Transport, Unterbringung, Sicherheit, Verpflegung, Technik, Logistik und Infrastruktur möglich machen.
Dabei zählt nicht nur der sachliche Bedarf. Infrastruktur muss Menschen tragen: auf der Reise, bei der Arbeit und am Einsatzort. Das Profi-Netzwerk von Bergwolf trägt diese Infrastruktur – auch in Krisenzeiten.
Sometimes it snows in April.
Wer sagt,
dass es einfach wird?
Öffentliche und internationale Auftraggeber
Bergwolf arbeitet für Behörden, Regierungen, Organisationen, NGOs, Betreiber kritischer Infrastruktur und den Defence-Sektor – und für Unternehmen, die als Hauptauftragnehmer für diese liefern.
Öffentliche Auftraggeber können Bergwolf im Rahmen der geltenden Vergaberegeln direkt beauftragen, aus einer Rahmenvereinbarung abrufen oder über einen Hauptauftragnehmer einbinden, der Bergwolf als Unterauftragnehmer benennt – diesen Weg geht Bergwolf seit Jahren. Bergwolf tritt dabei als Generalunternehmer für Dienstleistungen auf: ein Vertrag für alle Bausteine.
Vertragspartner ist die Servicebroker GmbH, Metzstraße 14b, 81667 München: Amtsgericht München HRB 143522, NCAGE C8813, D-U-N-S 33-130-7210, LEI 1595IVCAG14B88ABON78. Eine Rechnung, eine Verantwortung. Auf Wunsch arbeitet Bergwolf stattdessen als Vermittler: Dann halten Sie die Verträge mit den Partnern selbst.
Bergwolf steht für schnelle Problemlösung innerhalb des zulässigen Vergabewegs – besonders dort, wo dieser Weg eine direkte und situationsgerechte Beauftragung ermöglicht.
Ihre Aufgabe steht in keinem Katalog? Erzählen Sie uns davon.
Schildern Sie uns die Situation, das Ziel und den Zeitrahmen. Wir prüfen, welche Profis, Gewerke und Leistungen gebraucht werden und wie daraus ein belastbares Gesamtpaket entsteht.
Telefon: +49 89 60068060
Fragen zu Bergwolf
Was ist Bergwolf?
Bergwolf ist eine Taskforce für komplexe Beschaffung in Deutschland – für Behörden, Organisationen und Unternehmen Vertragspartner und Generalunternehmer für Dienstleistungen. Wir stellen für jede Situation die passenden Profis und Gewerke zusammen, recherchieren geeignete Anbieter und beschaffen die Leistungen, die für die Aufgabe gebraucht werden. Dazu gehören unter anderem Tagungen und Konferenzen, Delegationen, Hotelkontingente, Transport, Fahrzeuge, Fachkräfte, Sicherheit, Logistik, Veranstaltungstechnik, Projektmanagement sowie Baumaschinen und schweres Gerät. Bergwolf ist eine Marke der Servicebroker GmbH in München.
Für welche Aufgaben ist Bergwolf gedacht?
Bergwolf ist für Aufgaben gedacht, die mehrere Profis, Gewerke oder Lieferanten gleichzeitig erfordern. Das kann eine internationale Delegation sein, für die Hotels, Transfers, Verpflegung, Dolmetscher, Technik und Sicherheit gebraucht werden. Oder ein Projekt, das gleichzeitig Fahrzeuge, Fahrer, Unterbringung und Logistik verlangt. Bergwolf bestimmt den Bedarf, recherchiert, vergleicht, beschafft und verbindet die benötigten Leistungen.
Was bedeutet „Taskforce“ bei Bergwolf?
Eine Bergwolf-Taskforce wird für die konkrete Situation aus den Profis und Gewerken zusammengestellt, die tatsächlich gebraucht werden. Das Team kann beispielsweise aus Event-Profis, Logistikern, Fahrern, Dolmetschern, Veranstaltungstechnikern, Sicherheitskräften, Personenschützern, Sanitätern, Köchen oder weiteren Fachleuten bestehen. Dazu kommen die erforderlichen Sachleistungen wie Unterkunft, Fahrzeuge, Technik oder Transport.
Was unterscheidet Bergwolf von einer Eventagentur oder Destination Management Company?
Bergwolf verbindet die Erfahrung einer Eventagentur und Destination Management Company mit Beschaffung und einer situationsbezogenen Taskforce aus mehreren Gewerken. Hotels, Transfers, Dolmetscher, Meetings und Betreuung gehören zu unserer Herkunft. Bergwolf geht darüber hinaus, wenn eine Aufgabe zusätzlich Fachkräfte, Sicherheit, Fahrzeuge, Logistik, schweres Gerät oder andere operative Leistungen erfordert.
Kauft Bergwolf Leistungen selbst ein oder vermittelt Bergwolf nur Anbieter?
Bergwolf beschafft als Vertragspartner. Auf Wunsch vermitteln wir, und Sie schließen die Verträge mit den Partnern selbst. Wir recherchieren Anbieter, vergleichen Leistung, Verfügbarkeit, Standort und Preis. Wir beschaffen beispielsweise Hotels, Transfers, Fahrzeuge, Logistik, Technik oder Leistungen von Fachkräften. Daraus entsteht ein Gesamtpaket für den Kunden.
Welche Leistungen kann Bergwolf zu einem Gesamtpaket verbinden?
Bergwolf kann Leistungen aus Eventmanagement, Unterbringung, Mobilität, Fachkräften, Sicherheit, Technik, Beschaffung und Logistik miteinander verbinden. Dazu gehören Tagungen und Konferenzen; Delegationsbetreuung; Hotelkontingente und Zimmerlisten; Pkw, Transporter, Busse und Lkw; Transfers und Fahrer; Dolmetscher; Veranstaltungstechnik; Sicherheitspersonal und Personenschutz über zugelassene Partner; Sanitäter, Köche und Servicekräfte; Logistik; Projektmanagement; Genehmigungskoordination sowie Baumaschinen und schweres Gerät. Welche Kombination gebraucht wird, entscheidet die Situation.
Arbeitet Bergwolf in ganz Deutschland?
Ja. Bergwolf beschafft und organisiert Leistungen bundesweit in Deutschland. Das betrifft unter anderem Veranstaltungsorte, Unterkünfte, Hotelkontingente, Transfers, Fahrzeuge, Fachkräfte, Logistik und projektbezogene Leistungen. Bei Fahrzeug- und Transportprojekten verfügt das Team außerdem über operative Erfahrung in Österreich, Polen, im Baltikum und in Südosteuropa.
Für welche Auftraggeber arbeitet Bergwolf?
Bergwolf richtet sich an Unternehmen, Behörden, Regierungen, internationale Organisationen, NGOs, Betreiber kritischer Infrastruktur sowie Auftraggeber aus dem Defence-Sektor. Besonders relevant ist Bergwolf für Auftraggeber, die in Deutschland mehrere Leistungen gleichzeitig benötigen oder vor Ort kein eigenes, ausreichend breites Lieferanten- und Profi-Netzwerk besitzen.
Wer ist Vertragspartner von Bergwolf?
Vertragspartner ist die Servicebroker GmbH, Metzstraße 14b, 81667 München: Amtsgericht München HRB 143522, NCAGE C8813, D-U-N-S 33-130-7210, LEI 1595IVCAG14B88ABON78. Bergwolf ist eine Marke der Servicebroker GmbH. Das Unternehmen besteht seit 1999.
Können öffentliche Auftraggeber Bergwolf beauftragen?
Ja, sofern die Beauftragung nach den Beschaffungs- und Vergaberegeln zulässig ist, die für den jeweiligen Auftraggeber und Auftrag gelten. Welcher Vergabeweg anzuwenden ist, hängt von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragswert sowie den jeweils geltenden internen und gesetzlichen Regeln ab. Bergwolf kann mit formalen Beschaffungswegen arbeiten und dort schnell handeln, wo ein zulässiger Weg eine direkte und situationsgerechte Beauftragung ermöglicht.
Stellt Bergwolf für eine Behörde Unterkunft, Fahrzeuge mit Fahrer, Personal und Personenschutz unter einem Vertrag bereit – auch kurzfristig?
Ja. Bergwolf, eine Marke der Servicebroker GmbH in München, ist Dienstleister für Behörden in Deutschland und stellt Unterkunft, Fahrzeuge mit Fahrer und Personal über Partner unter einem Vertrag zusammen – auch kurzfristig, mit einem Tag Vorlauf. Personenschutz leisten zugelassene Sicherheitspartner; Vertrag und Rechnung kommen von der Servicebroker GmbH. Genehmigungsanträge und die Abstimmung mit Polizei, Ordnungsamt, Feuerwehr und Verkehrsbehörde übernimmt Bergwolf. Internationale Wirtschaftsdelegationen betreut das Team seit 15 Jahren in verschiedenen deutschen Städten, kurzfristig und sicherheitssensibel.